近日受疫情影響，不少長跑比賽須要取消或延期，而去年也有不少比賽，受社會運動影響，未能如期舉行。在2020年，粗略計算，已有超過40個長跑比賽取消或延期。主辦單位及參加者，又會如何面對?
對於主辦單位來說，肯定是一個困難決定，花費大量人力物力，最終未能將活動成事，實在可惜。此外，這也會對主辦單位造成一定的財政壓力。但基於活動可行性、參加者及工作人員的安全及健康的考慮，最終須要作出取消決定。
長跑比賽的收入主要來自報名費及贊助收入，報名費用在開始接受報名至比賽前都會陸續收到，而部份贊助收入，在比賽前也會收到。但在比賽決定取消或延期時，一部份收入已用掉在不同開支。
一般在比賽決定取消或延期前已可能應用的開支：
許可証申請費用
宣傳及推廣費用
固定員工薪金
主辦單位經常性開支
紀念品製作支出 (由於製作須時，大多會較早安排)
報名系統使用支出
責任保險支出
部份比賽物資購置
視乎與贊助商協議，主辦單位可能因比賽取消，而未能取得全數贊助資金及物資。
可能因比賽決定取消或延期而減去的支出：
臨時工薪金支出及義工津貼支出
物資運送支出
交通接駁 (視乎與承辦商協議及確定取消日期)
獎金、獎盃、獎牌製作
獎品 (視乎與贊助商協議)
場地設置及清理 (視乎與承辦商協議及確定取消日期)
計時安排 (視乎與承辦商協議及確定取消日期)
食物及飲品 (視乎物品，可作將來使用或轉售/贈其他單位)
至於把比賽取消，能省去支出，可佔多少，很視合乎何時作出決定。
對於主辦單位，因取消或延期，所產生的退款安排，必然較為小心處理，這對機構的現金流有莫大影響。
就近月的情況，一個長跑比賽，如果取消或延期，都會作出不同的安排，較常採用以下一項或數項，務求使參加者感到滿意，但參加者很多時有不同想法。
全數退回全數報名費
參加者的考慮：最理想的安排，金錢上沒有損失，只失去一個參賽機會，將來總會其他機會。
主辦單位的考慮：十分大的財政負擔，收益上的損失在所難免，但這是最能維持客戶關係及信譽的最好方法。
不退款或退回部份報名費
參加者的考慮：未能完全滿足要求，金錢上有一定損失。
主辦單位的考慮：很難計算出合適比例，難令參加者感到滿意。
保留或退回捐款 (適用於籌款賽事)
參加者的考慮：慈善安排，一般都不會有太大反應。
主辦單位的考慮：可為受惠機構帶來一定保障。
將名額轉至明年同一賽事或延期後的比賽日期
參加者的考慮：假設能參與，並沒有太大損失，但較難確定能否出席，如能做到可轉讓名額，情況會較理想。
主辦單位的考慮：不會造成即時財政壓力。
將名額或報名費轉至同一主辦單位的其他比賽
參加者的考慮：相對較彈性，但不能保證參加者找到合適的比賽，而又能參與。
主辦單位的考慮：不會造成即時財政壓力，但只適用一年舉辦多個比賽的主辦單位，同時能增加其他比賽的參加人數。
提供額外優惠或/及保証名額
參加者的考慮：如果能用得著，可以算是不錯的選擇。如果未能使用，等於沒有。
主辦單位的考慮：不會造成即時財政壓力，也可吸引參加者再次參與其他活動。
派發活動紀念品
參加者的考慮：能取回部份應有的物資，但要付出時間領取。
主辦單位的考慮：可避免浪廢，但可能會產生人群聚集的問題。
總括以上安排，未必能盡善盡美，也很難說如何才合理，但主辦單位須因應財政狀況，採取恰當處理方法，並於合適時間公布，減少對參加者造成的不便，也要顧及參加者感受，以確保主辦單位聲譽，減低出現公關危機的可能，才可吸引跑手再度參加將來所主辦的比賽。
