近日受疫情影響,大部分在香港舉行的越野跑賽事都取消或延期,而去年也有不少賽事因社會運動未能如期進行。
究竟舉辦一埸越野跑比賽的籌備,又有那些細節?
一般來說,要令一場越野跑比賽,能夠進行,首要解決路線及場地的安排,賽事總監會把比賽路線設計及規劃好,這可算是整個比賽核心的環節,設計時會有許多不同的考慮,包括路線的吸引力(參加者是否有興趣參加?)、可行性(會否得到批准及可使用相關土地?)、安全性(參加者或工作人員參與的存在風險?)、物流安排(物資及人力運送處理?)等因素。在路線上必然涉及公用土地,那就須要有關政府部門的許可。至於私人地方,就當然要與有關業權擁有者接洽及協商。
香港適合進行越野跑比賽的郊野土地,大多在郊野公園範圍,如涉及有關地點,便須要向漁農自然護理署申請舉辦體育競賽的許可証。有關許可証在活動舉行前9個月以先到先得透過傳真接受申請,提交申請的時間於每天早上八時 正開始,不論你經驗豐富的主辦單位,還是新手攪手,都一視同仁,沒有優先,如同一地點、時間有多個機構申請,漁農自然護理署按申請機構提交申請表格的先後次序處理。因此,想在心儀的路線舉辦你的比賽,唯一可以做到的「手快有、手慢無」,別無其他選擇,正因這情況,很多時會出現「生人霸死地」的情況。當然,要成功申請,一定要提交相關文件及資料,以合乎漁農自然護理署的要求,但漁農自然護理署的政策及批核準則,不時有所修改,主辦單位須要作出合適的配合,才可取得許可証。此外,車輛進入郊野公園範圍,同樣須要申請許可証。
路線設計及規劃比賽的重要部份
假如涉及水塘及引水道範圍,那就同時須向水務署申請,才得以使用,與及活動車輛才可進入有關範圍。
如涉及封路及公共運輸改路,那就要向路政署及運輸署申請及協調,不過這情況在越野跑比賽較少出現。
如希望使用康樂文化事務署管理的公園、泳灘等康樂場地作起點、終點、或檢查點,那就要向該署提出作非指定用途申請。使用康樂文化事務署的場地,相對私人場地,限制雖然較多,但一般都不須支付額外費用。
檢查點的設置
起點的設置
另一方面,不論在那地區舉行賽事,都須要向警方申請道路活動許可證。
有關政府部門的申請,一般來說,只要合乎有關當局要求,都很大機會獲得批准,同時當局會提供合適的協助,以確保主辦單位使同時,又不會公眾造成太多不便。但是現時主辦單位非常之多,而比賽涉及的範圍也越來越多,在先到先得的情況下,主辦單位往往未能取得理想的場地、路線及檔期。不過現時疫情持續,有場地未能開放,而導致比賽需要取消。
另一方面,近日由於不少比賽取消,不少主辦單位申請新的賽期,加上部份政府部門只提供有限度的服務,因此有關申請,往往出現一定程度的延誤。
至於私人地方使用許可,在路線上有可能經過一些私家路或村落,那就須要與有關人仕取得協議,以達至比賽當即日暢通無阻,過往就有不少比賽,曾因未能與鄉村或私人地段擁有者取得協議,出現封路或封村情況。如使用私人地方作檢查點、終點或起點,在安排上一般較政府場地彈性,商業限制也較少,不過可能需要收費,或可用不同商業形式合作,以達至互利。
假如場地和路線得到確定,那就要同時處理資金、物資及人力資源上的安排,究竟又有什麼難度,稍後同各位分享。
延伸閱讀:《一場越野跑比賽的誕生(二)》