上文提到，當場地及路線等問題得到初步處理，那就要同時考慮資金及物資安排。
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越野跑比賽一般收入來源，主要來自報名費及商業贊助，此外，也有可能來自一些非商業的資助，但不太常見。現時越野跑比賽大多採用網上報名形式，現時市場上不少服務公司及平台向主辦單位提供相關服務，網上報名一方面對參加者較為方便，另一方面，主辦單位也能較有系統掌握報名情況。服務公司及平台大多收取報名費某個比例作為服務費，同時也可能因應服務內容有其他的收費，很多時報名會在比賽前6至8個月展開，主辦單位在較早日子展開報名可及早取得營運資金及現金流，這對比賽日後的運作有很大的幫助。至於商業贊助，可以包括現金及物資贊助，在現時經濟環境不算太理想的情況下，要取得大額現金並不容易，雖然如此，仍然有一些成功例子。而物資贊助也可為比賽帶來很大的幫助，為主辦單位省卻一些支出。此外，有慈善性質的比賽，籌款情況是另一關注的項目。
在比賽即將開始接受報名時候，同時是比賽宣傳及推廣的第一步，要投放的資源會因比賽而異，一些已打響名堂的比賽，未必會投放太多資源，也能取得不錯的成效，而新辦的比賽，往往可能須要投放較多資源才能吸引參加者。比賽宣傳及推廣同時也須要滿足贊助商的要求。
比賽紀念品，如紀念服、紀念帽、完成牌、完成服等，往往能為參加者帶來美好回憶，同時也可吸引參加者報名，更可令比賽在將來達至一定程度的宣傳效果。除非得到贊助，這些物品都佔預算的一部份，而主辦單位在訂購有關物品時，仍在接受報名中，須要估算數量、尺碼、分類等資料，以確保能提供足夠物品，而又不會造成太大的浪費。除了大多數參加者都可獲得的紀念品外，大多數比賽都會訂製得獎者的獎座及獎牌等，如一些比賽，有較多距離及年齡組別，這方面的支出自然較多，不過獎座及獎牌豐儉由人，主辦單位可因應預算作出選擇。除獎座及獎牌外，比賽很多時都會頒發獎品或/及獎金，這大多由贊助商提供，但也有主辦單位出支處理。
計時也是比賽重要的部份，現時市場上有多間服務公司提供相關服務，不同公司所提供的技術、器材、服務範圍略有不同，主辦單位可因應預算及所須要服務，作出選擇。此外，也有主辦單位購買器材及軟件，自行處理計時安排。對主辦單位來說，最重要能準確及快捷，為參加者提供有關數據，同時又能減輕有關工作量。
除上文提到，如活動許可証、責任保險、場地使用支出外，賽道、檢查點、起點及終點使用的物資，主辦單位都須要好好安排，有關物品種類十分之多，如比賽當日有所遺漏，都會造成影響。一些較小型的物品，如路標、食物盤、供水裝置等都會透過不同途徑訂採購或訂製。而較大型物品，如桌子、帳篷、背景架、拱門等東西，有些主辦單位會購買，因將來的比賽有機會重用，但如果購買的話，那就要考慮倉庫儲存的問題，如不購買，可向承辦商租用及安排設置與清理，這可為主辦單位減少一些工序。
飲品及食物的補給，也是不可缺少的部份，較長途的比賽，所涉及飲品及食物種類也較多，更可能會有加熱及冰凍的需要，而飲品及食物大多有飲用及食用限期，因此，主辦單位須合理地估算有關用量 (部分已報名參加者，可能不出席或中途退賽)，以減少浪費，即使部份飲品及食物可能由贊助商提供。
由於比賽涉及大量物資，有關物流運輸及臨時儲存安排，也要好好處理，視乎情況，主辦單位會找物流公司，或會租用貨車及客貨車，與及找臨時工協助，另一方面，有些比賽也會為參加者及義工額外接駁交通安排。
人力資源也十分重要，除了可能有固定工作人員外，也會找臨時工在比賽前後及期間協助，同時也涉及大量義工，視乎越野跑比賽規模，義工人數可由數十至數百不等。至於義工福利，不同主辦單位，有所不同，一般可能包括以下其中數項，如交通津貼、紀念品、工作期間膳食、答謝宴、比賽名額、報名優惠等。
越野跑比賽所涉及支出、安排及細節十分繁多，未能一一盡錄，要把比賽辦好，必須細心處理各項環節，同時了解參加者及市場需要。
